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檔案管理員

點擊:0  添加時間:2017-08-08 20:49:32.67
工作職責(zé)
1、配制生產(chǎn)單整理歸檔(15%)
整理每天生產(chǎn)配制單,按日期,批號順序裝釘歸檔,整理過程發(fā)現(xiàn)異常與配制車間人員溝通解決,催促及時上交生產(chǎn)單以保障每月結(jié)束當(dāng)月所有生產(chǎn)單的歸檔。
2、功效評估與測試報告歸檔整理(10%)
每月10號前催促功效室上交測試報告,以客戶分類,按測試編號編排歸檔。
3、文案檔案整理
(12%) 按ES號時間段排序,檢查每一份是否ES號,配方號齊全,如有異常及時溝通補上
4、配方與操作工藝文件
(15%) 按ES號建檔,裝盒,確保ES號,封面標(biāo)識,準確無誤,當(dāng)月歸檔完畢。
5、知識產(chǎn)權(quán)文檔整理(10%)
按項目名稱,專利號、商標(biāo)號組卷歸檔
6、灌裝工藝文件整理(10%)
按年份時間段整理歸檔,編排,裝盒
7、資料查閱、借出(10%)
接到查單申請,配合查單,借單及時準確登記,跟蹤歸還情況,不得隨意將檔案資料轉(zhuǎn)借他人,不得在檔案材料上涂改、劃線、圈點、拆卸、摺疊和污損;未經(jīng)許可,不得復(fù)制、
8、配置產(chǎn)品跟蹤表錄入(10%)
每天完成前一天配置單的錄入,回單情況異常,及時與配制車間人員溝通核對
9、其他協(xié)助工作(8%)
完成臨時調(diào)配安排工作。

崗位要求
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上文件管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)字統(tǒng)計、分析能力;
3、服務(wù)意識強,良好的學(xué)習(xí)能力與團隊協(xié)作能力;
4、有良好職業(yè)道德,保密意識強。
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